Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Birte Müller-Dietrich
Systemische Trauerbegleitung
Hauptstraße 19a
36396 Steinau an der Straße, Ortsteil Ulmbach

Telefon: 06667 321
E-Mail: birte@muellerdietrich.com

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Auf dieser Website informiere ich über meine Angebote zur systemischen Trauerbegleitung und ermögliche Ihnen, Kontakt mit mir aufzunehmen oder ein Orientierungsgespräch zu vereinbaren.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden können.

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb meiner Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder die Durchführung meiner Leistungen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage vorliegt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Besuch meiner Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• verwendeter Browser und Betriebssystem

• Herkunftsseite (Referrer-URL), soweit übermittelt

• technische Informationen zur Serveranfrage

Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung der Website, der Fehlererkennung und dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb meiner Website.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkreten Aufbewahrungsfristen richten sich nach den Einstellungen und Leistungen des Hostinganbieters.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.strato.de/datenschutz/

4. Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie können beispielsweise dazu dienen, technische Funktionen einer Website bereitzustellen oder Einstellungen zu speichern.

Diese Website wird mit WordPress und Elementor betrieben. Dabei können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen, beispielsweise im Zusammenhang mit der Verwaltung und Anmeldung berechtigter Benutzer.

Soweit das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern keine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist.

Sollten künftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach Erteilung der erforderlichen Einwilligung aktiviert. Die Datenschutzerklärung wird entsprechend angepasst.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Begleitung vorzubereiten oder durchzuführen.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie die Inhalte Ihrer Nachricht gehören.

E-Mail-Nachrichten werden in meinem geschäftlichen E-Mail-Postfach bei STRATO gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung sonstiger Anfragen.

Soweit Sie mir besonders sensible personenbezogene Informationen mitteilen, beispielsweise Angaben über Ihre Gesundheit, erfolgt deren Verarbeitung nur, wenn zusätzlich eine entsprechende Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO vorliegt.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die weitere Zusammenarbeit nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

6. Terminvereinbarung über Calendly

Auf meiner Website besteht die Möglichkeit, über einen externen Link ein kostenloses Orientierungsgespräch zu vereinbaren.

Hierfür nutze ich den Terminbuchungsdienst Calendly:

Calendly, LLC
USA

Der Kalender ist nicht unmittelbar in meine Website eingebettet. Erst wenn Sie auf den entsprechenden Button klicken, verlassen Sie meine Website und werden zur Terminbuchungsseite von Calendly weitergeleitet.

Bei der Nutzung von Calendly können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Angaben zum gewünschten Termin und weitere freiwillig mitgeteilte Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung der für die Terminvereinbarung erforderlichen Daten erfolgt meinerseits auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Calendly verarbeitet Daten auch im Rahmen seiner eigenen technischen und organisatorischen Abläufe. Dabei können Datenübermittlungen in die USA stattfinden. Die hierfür maßgeblichen Datenschutzgarantien und vertraglichen Vereinbarungen sind zu berücksichtigen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie unter:

https://calendly.com/legal/privacy-notice

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb meiner Website, die Kommunikation, die Terminvereinbarung oder die Durchführung meiner Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Hierzu können insbesondere die eingesetzten technischen Dienstleister STRATO und Calendly gehören.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu eigenen Werbezwecken an Dritte findet durch mich nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden:

birte@muellerdietrich.com

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für meinen Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

https://datenschutz.hessen.de/

11. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und dem Webserver zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die auf meiner Website eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.